Assistant administratif / Assistante administrative

Le service de scolarité centrale de l'université accueille et informe les étudiants et futurs étudiants. Il aide à la préparation de l'admission dans la filière choisie au préalable à l'issue d'une bonne orientation.
Il est en charge des inscriptions administratives, de la délivrance des diplômes ou de tout document administratif (certificats de scolarité, attestations diverses, etc.), de la gestion des bourses, des transferts des dossiers universitaires des étudiants. Il assure aussi un accompagnement et un suivi pendant les études ou en cas de reprise d'études (exemple : validation des acquis, validation des études supérieures etc.)

Activités principales
- Participer aux inscriptions administratives des étudiants
- Inscriptions dématérialisées : vérifier les dossiers et la conformité des pièces justificatives demandées pour les inscriptions sur un logiciel de gestion (Apogée)
- Informer et orienter le public accueilli
- Recevoir les appels téléphoniques
- Mettre des documents sous pli
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale
- Enregistrer les messages et rendre compte

2 postes orientés accueil à pourvoir du 04/07/24 au 30/09/24
2 postes orientés gestion administrative/vérification des inscriptions à pourvoir du 08/07/24 au 30/09/24.

La connaissance d'une langue étrangère serait un plus (anglais ou allemand)